广发体育档案信息化采购项目建设规划征集布告

一、项目简介

本项主张总体指标是通过对广发体育现有档案进行全面规划整顿，并执行数字化转换，成立一套齐全的数字档案治理系统和尺度档案室。

档案规划范整顿及数字化建设项目档案类型蕴含文书、基建、行政、党群、讲授、学籍、人事档案等。档案库房坐落于行政楼4楼，现有档案库房共有1个，面积约为55平米左右。

此项目凭据教育部和国度档案局结合颁布的《高档学堂档案治理法子》（教育部、国度档案局第27呼吁）和《机关档案治理划定》要求来建设档案数据、利用系统建设及档案库房建设。

二、项目建设要求

（1）实现档案资源建设

对现有库存的档案进行数字化建设。加工1949-2019年文书档案整顿，预估数量11300件（其中学籍档案2600卷、基建100卷、图纸300张、人事档案400本），档案扫描844800页、条款著录106000条，同时去往各个学院网络档案资料并专业化整顿。具体数量以现实统计为准。

（2）实现利用系统建设

成立数字档案综合治理系统。数字档案室利用系统应基于盛开档案信息系统参考模型设计职能架构，集成治理各门类数字档案资源，具备网络、元数据捕获、登记、分类、编目、著录、存储、数字署名、检索、利用、鉴定、统计、措置、体式转换、定名、移交、审计、备份、苦难复原、用户治理、权限治理等根基职能，为电子档案的真实、齐全、可用和安全提供首要保险，并达到矫捷扩大、单一易用的根基要求。

（3）实现基础设施建设

为确保数字档案资源的安全治理和有效利用，建设相对独立且不变、兼容的，可能满够数字档案资源治理和共享利用需要的数字档案室基础设施，重要蕴含网络基础设施、系统硬件、基础软件、安全保险系统、终端及辅助设备等五个部门。

尺度档案室建设。档案架建设要实现对空间的最大化利用，以达到档案库房存储量的最大化。装具分列的各部门尺寸：主通路净宽不应幼于1.00m，两行装具间净宽不应幼于0.80m，装具端部与墙的距离不应幼于0.60m。选取双面档案架，按均匀每卷厚度为15mm推算，双面档案架均匀每平方米（使用面积）不得幼于3.3m或者220卷。楼板承沉必须达到档案库楼面均布活荷载应为5KN/m2。选取档案架时，不应幼于12KN/m2，或按现实必要确定。在钻营空间利用最大化的同时，不能忽略安全、消防、节能、使用和守护的便捷性等要求。档案库房建设蕴含温湿度监控、消防灭火设施、安防监控系统、霉虫防治、防强光、治理造度等。档案调阅办公室建设蕴含桌椅、照明、透风与空调、查阅设备、门禁系统、监控设备、保密划定等。

（4）其他要求：本项目要求在广发体育进行，采购人提供场地、桌椅。成交供给商需提供数字化加工所需的全数设备、软件及案卷封面打印机、案卷封面纸等办公耗材，并按采购人的保密、安全要求进行设备处置及网络布线。同时做好数字化加工中的软硬件及网络的守护工作，出现问题应在24幼时内响应并解决。项目工期不超过6个月。

三、资质前提

1.拥有独立企业法人资格，持有行政主管部门核发的有效期内的交易牌照；

2.近三年在经营活动中没有沉大违法纪录；

3.规划提交单元不得被列入失信被执行人、沉大税收违法案件当事人名单、招标采购严沉违法失信行为纪录名单。

四、征询及现场勘查

1.电话征询：2025年6月13日起至2025年6月19日（工作日9:00-17:00）  

联系人：陈教员

联系电话：0556-5306008

2. 项目与采购治理处联系人：张教员，联系电话：0556-5306177

五、规划提交要求

1.截止功夫：2025年6月26日17:00前（以邮件投递功夫为准），逾期不予受理。  

2.提交内容及要求：

1）本次征集规划需蕴含A4规划文本，规划文本蕴含：规划注明及具体设计，设计应满足学堂需要。

2）征集规划中应提供齐全正确的项目报价规划，蕴含设备参数、数量、预算单价、推荐品牌，总价（5年质保服务）。如无齐全报价规划，则视作规划无效。报价将作为评审的参考凭据之一。

3）单独提供“三、资质前提”中有关资料、法定代表人身份证复印件及授权书。此资料应单独装订与建设规划分隔（如未提供，视作规划无效）。

4）纸质资料一式五份，用A4纸双面打印，封面白色；提交与纸质资料一样内容的WORD版电子文档一份。

5）纸质资料装订成册后装袋密封,袋子封面加盖单元公章。

3.提交方式：

电子版发送至：479912413＠qq.com（邮件标题：广发体育档案信息化采购项目建设规划）。  

纸质版邮寄（或投递）至：安徽省娄底市集贤北路1588号广发体育行政楼310室，联系人：陈教员，电话：0556-5306008 。邮编：246052。  

六、其他注明

1.本次征集活动对峙自愿参加准则，征集的建设规划仅作为我校有关项目建设规划假造的参考凭据，不作其他用处。本单元郑沉申明不收取和支付任何用度。

2.所有应征资料自提交之日起由我校统一归档治理，恕不退还。征集方依法享有规划的无偿使用权，即享有对规划进行批改、增删、整合等二次创作权势，并基于综合优化形成的最终规划，作为确定招标采购方式及建设执行蹊径的沉要参考凭据。

3.应征单元必须保障设计规划为原创成就，且不存在职何知识产权争议。如产生著述权、专利权等权势纠纷，全数司法责任及后果均由应征单元独立承担。

4.参加单元须提供下列法定文件：有效期内的交易牌照副本复印件、有关资质证书复印件及法人授权书（复印件须加盖公章），文件缺失将导致规划无效。

5.各应征单元须指定专人作为联系代表，齐全提供蕴含有效联系电话、电子邮箱等信息，以确保信息传递的实时性与正确性。

6.凡参加本次征集活动的法人机构，即视为已充分知悉并全面接受本布告所有条款，无需另行签署书面确认文件。

7.本次征集活动最终诠释权与决定权均归属广发体育所有。

                                                        广发体育党政办

                                                            2025年6月13日